Accueil athlètes
Il s'agit daccueillir les athlètes à leurs arrivées à l'hôtel. Les bénévoles recrutés ont la mission de guider les athlètes et leur fournir les informations nécessaires pour qu'ils se sentent à laise et informés sur le déroulement du Meeting.
La mission demande une disponibilité sur toute la période de préparation des Meetings en assistant aux réunions de coordination (mensuelles).
Elle requiert d'être serviable et d'avoir une aisance orale en anglais.
Accueil bénévoles
L'accueil des bénévoles se fait le jour J et consiste à remettre les accréditations et les tenues aux bénévoles.
Accueil VIP
Il s'agit de préparer et dassurer laccueil des VIP lors du Meeting. Les bénévoles recrutés ont la mission de fournir un service de qualité exceptionnelle aux VIP, en leur préparant les boissons (coupes de champagne et softs) et le buffet.
La mission demande une disponibilité sur toute la période de préparation des meetings en assistant aux réunions de coordination (mensuelles).
Elle requiert dêtre serviable et d'avoir une aisance relationnelle.
Animation
L'animation est une tâche primordiale. Elle va permettre de faire monter lambiance sur le meeting, rendant l'événement impressionnant et incroyable. Les spectateurs seront plongés dans une ambiance incroyable pendant deux heures et les athlètes seront encore plus motivés.
Il est important d'être en forme, se dépasser et faire vibrer la salle.
Il est nécessaire d'être présent dès 15H le jour J.
Buvette Restauration
Il sagit dassurer la restauration du public lors du Meeting. Les bénévoles recrutés s'occupent de préparer et servir boissons et nourriture aux spectateurs, lors dachats effectués à l'espace Restauration ou sur prise de commande directement auprès des spectateurs.
La mission demande une disponibilité sur toute la période de préparation des
Meetings en assistant aux réunions de coordination (mensuelles).
Elle requiert une rapidité d'exécution et la capacité à travailler sous pression si la demande est grande.
Chauffeur
Il sagit dassurer le transport des athlètes en Minibus. Les bénévoles recrutés garantissent la bonne venue des athlètes au Meeting et leurs bons départs.
La mission demande une disponibilité sur toute la période de préparation des Meetings en assistant aux réunions de coordination (mensuelles).
Elle requiert une grande part de responsabilité et de flexibilité.
Communication
Le jour du meeting dathlétisme, vous devez informer nos followers sur nos réseaux sociaux de l'ambiance du meeting, des résultats au cours des épreuves à l'aide de vos téléphones.
Il est important dêtre présent sur place dès 17h, le travail lui devra s'effectuer toute la durée de l'événement, soit 2 heures, ainsi que les jours suivant l'événement.
Logistique
Il s'agit de préparer le site pour le déroulement du Meeting. Les bénévoles recrutés uvrent en groupe afin dassurer la mise en place de la signalétique dans la Halle, ainsi que le montage/démontage du matériel. La mission demande une disponibilité sur toute la période de préparation des Meetings en assistant aux réunions de coordination (mensuelles).
Elle requiert une très bonne organisation, un leadership et une grande part de responsabilité.
Logistique Piste Arène
Cest un poste qui ne demande aucunes négligences. Chacun à une responsabilité sur la sécurité des athlètes et des personnes sur la piste.
Il est obligatoire de connaître les règles de sécurités mais surtout les règles essentielles de l'athlétisme pour pouvoir homologuer toutes les courses.
Médical
Il s'agit dassurer les soins des athlètes participants au Meeting. Les bénévoles garantissent de fournir les soins nécessaires aux athlètes, tels que les massages, les étirements, et les traitements en cas de blessures.
La mission demande une disponibilité sur toute la période de préparation des meetings en assistant aux réunions de coordination (mensuelles).
Elle requiert d'avoir des connaissances médicales.
Protocole / bannette
Enfants entre 10 et 14 ans en charge de récuperer les vêtements des athlètes aux départs des courses pour les apporter dans la zone athlètes.
Secrétariat
Secrétariat / billetterie
Secrétariat : Lors du meeting, la partie secrétariat est très importante. Il faut alors être attentif, organisé et réactif durant l'événement.
Vous serez chargé de communiquer avec la tour Logica, le jury, le speaker et la commission communication.
Billetterie : Accueil et orientation du public vers les différents guichets. Vente de billets et filtrage.
Sécurité
Le jour du meeting d'athlétisme, vous devez garantir la sécurité des spectateurs, des athlètes et des bénévoles.
Les bénévoles doivent être présents dès 15h, et ce jusqu'à la fin du meeting.
Technique
Assurer la maintenance et l'installation du petit matériel. Gestion de la distribution des Talkie-walkies.
